Les micro-entrepreneurs doivent tenir à jour un livre des recettes ordonné de façon chronologique. Il est conseillé d’ouvrir un livre de recettes par année d’exercice.
Les enregistrements qui y figurent ne doivent pas être modifiables.
On y reporte toutes les recettes qui sont encaissées, c’est-à-dire le chiffre d’affaires réel.
Pour chaque enregistrement dans le livre des recettes, il faut préciser :
- la date de l’encaissement de la recette (date figurant sur votre relevé bancaire),
- la référence du document justificatif (numéro de facture ou de note établie par vos soins).
- le montant encaissé,
- le nom du client,
- l’origine de la recette (nature de la vente ou de la prestation),
- le mode de règlement utilisé par le client.
Les recettes payées en espèces et au comptant, d’un montant unitaire inférieur à 76 euros, peuvent être enregistrées globalement en fin de journée.