CHAPITRE 8 / Stratégie de communication : les supports papier
COURS 8.1 / Recommandations générales et solutions de création d'impression
Avant d’aborder les différents cadres d’activité (entreprise, cabinet, maison de retraite, hôtel, etc.), je vous propose de réfléchir dans un premier temps aux avantages et inconvénients du travail en complète autonomie, spécifique au travailleur indépendant, par opposition au travailleur salarié qui est généralement intégré à une équipe.
A l’opposé de cette première hypothèse de travail, je souhaite évoquer plusieurs exemple de praticiens impliqués plus ou moins fortement dans un exercice collaboratif de leur métier. Cette dimension sera traitée sous forme d’interviews vidéo issues du blog en-mode-pro.fr que j’anime.
1 - Concevoir ses documents commerciaux
Les réaliser soi-même
Il n’est pas raisonnable de réaliser soi-même ses documents commerciaux si on ne maîtrise pas parfaitement les logiciels adéquats et les contraintes techniques de l’impression offset. Savez-vous, par exemple, que pour être imprimable en offset, un document doit respecter les critères techniques suivants :
- présence sur tout le tour d’un débord de coupe de 3 mm,
- présence des traits de coupe,
- couleurs CMJN,
- illustrations quadri,
- polices vectorisées.
Oubliez Word et autres traitements de texte gratuits (Libre Office ou Open Office). Ces logiciels ne sont pas conçus pour cela : ils n’intègrent pas ces critères techniques, ayant vocation à générer des PDF ou des tirages sur imprimante de bureau.
Pour toute composition type flyer ou dépliant, les graphistes utilisent des logiciels de composition (PAO) dénommés Adobe InDesign ou Quark Xpress, ainsi que des logiciels de dessin et de retouche photo comme Adobe Illustrator et Photoshop.
Il existe néanmoins un bon logiciel de mise en page gratuit dénommé Scribus, fonctionnant sur PC, que vous pouvez télécharger sur ce lien. Vous trouverez aussi sur le web plusieurs solutions alternatives à l’incontournable logiciel de retouche photo Adobe Photoshop. Citons Gimp ou Paint.net. On peut également citer Canva, un studio graphique en ligne permettant de créer des visuels de toutes sortes.
faire appel à un prestataire extérieur
A défaut de réaliser vous-même vos documents de communication, vous pouvez néanmoins préparer soigneusement le contenu et l’organisation de ces documents afin de faciliter le travail du prestataire et ainsi réduire la facture finale. Pensez également à préparer et transmettre au graphiste tous les éléments utiles : photos, logo, numéro de siret, etc.
Comment trouver le bon prestataire local pour la réalisation de vos documents de communication ?
La première piste à privilégier est de vous adresser aux imprimeurs locaux. Les grandes imprimeries ont soit un service de création graphique en interne, soit elles font appel à un prestataire externe. Demandez à voir quelques créations récentes pour vous faire une idée des réalisations déjà produites. Si le résultat vous convient, vous aurez trouvé votre prestataire « tout en un » : création et impression !
Une autre piste consiste à demander à d’autres professionnels locaux par quels prestataires ils sont passés pour créer et imprimer leurs documents commerciaux. C’est une occasion supplémentaire de nouer des contacts.
Enfin, vous pouvez également vous adresser à des prestataires en ligne. Comme je n’ai jamais fait appel à un tel service, je ne peux vous en donner un retour d’expérience !
2 -Imprimer ses documents commerciaux
Auprès d’un imprimeur local
Je ne peux que vous conseiller de vous adresser en priorité à un prestataire local pour l’impression de vos documents commerciaux. D’une part, vous pourriez être surpris par les tarifs proposés, pas forcément plus élevés que ceux des prestataires en ligne. D’autre part, rien ne vous empêche de proposer un échange de services : dealer un temps de massage en échange de l’impression gratuite de vos documents commerciaux. Qui ne tente rien…
Imprimer en ligne
De nombreuses sociétés proposent des services d’impression en ligne des documents publicitaires. Pourtant toutes ne se valent pas, et la qualité laisse parfois à désirer. Si vous souhaitez privilégier la qualité, tout en bénéficiant d’un prix correct, je vous conseille de faire appel à des entreprises basées en France (ce qui n’est pas le cas de Vistaprint).
J’ai déjà fait appel à la société Les Grandes Imprimeries située à Bordeaux. La qualité est au rendez-vous, les délais sont rapides et respectés. Mais le grand intérêt du site est son ergonomie et la présence de toutes les informations pratiques sans inscription préalable. Vous pouvez visualiser immédiatement tous les supports possibles, tous les formats, toutes les finitions, et surtout connaitre immédiatement le tarif pour chaque quantité. Un site très pratique, notamment pour comparer les tarifs que vous auriez pu récupérer d’un imprimeur local.
