Des obligations comptables simplifiées
Les micro-entreprises bénéficient d’obligations comptables simplifiées, qu’il faut toutefois bien appréhender afin de les respecter.
L’activité des micro-entrepreneurs est affranchie de TVA, ne comporte pas d’immobilisations ni d’amortissement, ne comptabilise pas de matières premières ou de stocks de produits finis.
Cette simplicité de gestion comptable limite donc les obligations : pas de bilan de fin d’année, pas de livres comptables (grand-livre et livre-journal), pas de compte de résultat annuel à déposer au greffe du tribunal de commerce, etc.
Ainsi, au niveau des obligations comptables, seuls les actes suivant sont exigés du micro-entrepreneur :
- l’enregistrement chronologique des recettes (livre des recettes) ;
- l’encaissement des recettes sur un compte bancaire séparé du compte personnel ;
- la déclaration mensuelle ou trimestrielle des recettes (le chiffre d’affaires réellement encaissé, et non pas le chiffre d’affaires facturé) aux organismes sociaux ;
- l’enregistrement chronologique des achats (registre des achats) ;
- établissement des factures en bonne et due forme ;
- la conservation des documents justificatifs liés à votre activité.
Ce sont ces obligations que nous allons détailler dans les modules suivants.
Tenir sa comptabilité soi-même
Cette simplicité permet au praticien de ne pas faire appel à un expert-comptable, et donc d’économiser au bas mot 1200 euros par an.
De même, le micro-entrepreneur n’a aucun intérêt à adhérer à un Centre de Gestion Agréé (CGA). Ces centres ou associations agréés, moyennant une adhésion d’environ 200 euros, contrôlent et valident les documents fiscaux dressés par l’expert-comptable. Cette démarche, qui permet dans certains cas de bénéficier d’un bonus fiscal, ne s’applique pas dans le cadre du régime fiscal simplifié de la micro-entreprise.
Il est néanmoins vivement recommandé au micro-entrepreneur de suivre au quotidien l’état de sa trésorerie :
- effectuez un suivi mensuel de vos charges, si possible classées en catégories principales (impôts, déplacements, consommables, rémunération, charges sociales, téléphone, loyer…)
- Faites un prévisionnel de trésorerie, c’est-à-dire un état des recettes et des dépenses prévues sur le prochain mois,
- Effectuez des rapprochements bancaires réguliers : pointez les débits et crédits apparaissant sur votre relevé de compte et comparez-les avec vos comptes, vos bordereaux de dépôts de chèques et vos talons de chéquiers.
Les outils pour tenir sa comptabilité
Plusieurs solutions sont possibles pour tenir le livre des recettes et le registre des achats. Le micro-entrepreneur peut :
- acheter des livres comptables en format papier dans le commerce,
- télécharger les modèles officiels proposés par l’administration,
- ou utiliser un logiciel comptable adapté aux micro-entreprises.
Vous trouverez ci-contre les modèles vierges officielles (PDF issu du site www.lautoentrepreneur.fr) pour le Livre chronologique des recettes et le Registre des achats. Une fois téléchargé, vous pourrez le dupliquer autant de fois que nécessaire.
Un logiciel de devis-facture-comptabilité gratuit
Il existe de nombreux logiciels en ligne. Certains sont payants (par exemple le logiciel Ciel), d’autres gratuits (par exemple Free devis factures). Le site WIKICREA conseille le logiciel de devis-facture suivant : JePiloteMonEntreprise.com. C’est un logiciel gratuit et accessible en ligne, il n’a pas besoin d’être téléchargé.
D’autres logiciels gratuits offrent des fonctionnalités approchantes, par exemple ComptAE.
Le logiciel JePiloteMonEntreprise permet :
- d’établir des devis et des factures, sur la base d’un fichier client,
- de transformer des devis en factures,
- de saisir d’autres types de produits,
- de saisir des charges et des notes de frais,
- de saisir des investissements (achats à amortir sur plusieurs années),
- d’effectuer des rapprochements bancaires,
- de disposer de documents de synthèse (bilan, compte de résultat) et de graphiques d’activité.
