Module mis à jour le 24/07/2018
Dans un monde de communication de plus en plus tourné vers le numérique, on pourrait penser que l’impression papier n’a plus sa place. Pourtant le papier garde une importance majeure, notamment pour des supports traditionnels tels que les cartes de visite, ou des supports plus spécialisés et ciblés tels que les flyers, dépliants, affiches, courriers de gestion, etc.
Avant d’aborder plus en détails dans les prochains certains de ces supports, voici quelques informations plus générales sur la communication « print ».
Les obligations légales
Tous les documents diffusés par l’entreprise (factures, devis, grille tarifaire, affiche, flyer…) doivent mentionner :
- Le numéro unique d’identification (SIREN) ;
- L’adresse de l’établissement ;
- L’identité du micro-entrepreneur (nom et prénom).
Seules les cartes de visite ne nécessitent pas la présence du numéro de unique d’identification.
Par ailleurs, tout document commercial diffusé en quantité, par exemple un flyer diffusé dans la rue ou sur les pare-brises des voitures, doit porter la mention « Ne pas jeter sur la voie publique« .
Petite mise au point à propos des cartes de visite : une praticienne conseillée par un consulaire de la Chambre des métiers s’est récemment entendue dire que le numéro de Siret devait obligatoirement figurer sur sa carte de visite… Il est vrai qu’en tant que support de communication, destiné à être distribué à un tiers, la carte de visite devrait comporter des mentions légales telles que les coordonnées de l’imprimeur ou encore les renseignements sur l’entreprise. Et pourtant il n’en est rien ! D’abord, on ne doit pas confondre support de communication et support publicitaire ! La carte de visite sert à communiquer les coordonnées de son titulaire et non à faire l’éloge des propositions de service d’une entreprise. De plus il s’agit d’un support de communication qui se transmet de la main à la main dans un cadre professionnel. Il est donc normal que la production de la carte de visite soit exemptée des mentions légales qui doivent obligatoirement figurer sur les flyers ou les dépliants publicitaires.
Les différentes types d’impression
Il existe principalement 3 modes d’impression :
L’impression numérique à la maison sur son imprimante
Mode d’impression de moyenne qualité parfaitement adaptée aux tirages à l’unité ou en très petites séries : devis, facture, affichettes, grille tarifaire, etc.
L’impression numérique en quantités réduites chez un reprographe ou imprimeur local
Mode d’impression de bonne qualité adapté à des tirages en quantité limitée (moins de 200 exemplaires), par exemple des cartes cadeaux, cartes de fidélité, papier à entête, etc. Les options d’impression (format, papier, grammage…) sont limitées ou nulles (pelliculage, vernis…). Le tarif se calcule généralement ainsi : un coût fixe d’ouverture et de vérification de votre fichier + un coût à la copie variable selon les options choisies et la quantité.
L’impression offset chez un imprimeur local ou via internet
Mode d’impression de haute qualité adapté à des tirages importants : carte de visite, dépliant, etc. En offset, suivant l’équipement de votre imprimeur, tout est possible : papiers, grammages, formats, pliages, découpes, vernis, pelliculages, etc. Le prix est dégressif selon la quantité. Cher pour des petits tirages, peu cher pour des grands tirages. Un exemple de tarif proposé par le site www.lesgrandesimprimeries.com, à propos de cartes de visite « standard » (format 85x58mm / couleur recto verso / papier 350g) :
- 50 exemplaires : 15.60 euros ttc franco de port, soit 0,31 cts pièce
- 250 exemplaires : 21.60 euros ttc franco de port
- 500 exemplaires : 33.60 euros ttc franco de port
- 1000 exemplaires : 36 euros ttc franco de port, soit 0,03 cts pièce
Les documents de gestion
Pour la gestion courante de son activité (devis, facture), le praticien peut fonctionner avec des livres dédiés type Exacompta. C’est une solution pratique et peu coûteuse (1) mais aussi peu personnalisée. L’autre solution est de réaliser et de faire imprimer un papier à entête (ou papier à lettre), c’est-à-dire un courrier au format A4 reprenant sur le recto vos informations de contact et votre identité graphique. 500 exemplaires de ce type de lettre coûte environ 70 euros ttc. Ainsi, notamment vis-à-vis des entreprises, votre communication sera plus professionnelle.
(1) Un cahier de 50 factures de type Exacompta coûte environ 10 euros.
