Le communiqué de presse est une présentation synthétique de votre actualité (si possible, pas plus d’1 page format A4) à destination d’un journaliste. De très nombreux communiqués arrivent chaque jour sur le bureau des journalistes. Pour que votre communiqué est une chance d’être lu, il doit être clair et accrocheur.
Une structure classique
Pour être clair, il doit notamment être construit selon un plan donné, les journalistes ayant leurs habitudes de lecture. Le journaliste doit pouvoir comprendre d’un coup d’œil :
- Quel est l’objet du courrier ;
- Où et quand a lieu l’évènement ou quel est l’objet du communiqué ;
- Qui diffuse le communiqué ;
- Qui contacter pour en savoir plus.
Un style et une présentation facilitant une compréhension rapide
Préférez plusieurs paragraphes courts, avec des titres synthétiques, plutôt qu’un trop grand paragraphe qui ne permettrait pas une lecture en diagonale. Le journaliste doit pouvoir appréhender le contenu rien qu’en lisant les titres. La mise en page doit être aussi aérée que possible, toujours dans un souci de lisibilité rapide et sans effort. Des visuels pourront faire respirer encore davantage votre texte.
Privilégiez également des phrases courtes et simples, des informations essentiellement factuelles, un style dynamique. Il ne faut jamais mettre des superlatifs (ex: exceptionnel, meilleur, leader…), ni de faits qui ne sont pas prouvé (ex: une révolution, pour gagner 4h par jour…). Veillez aussi à bien séparer les informations pratiques du contenu de fond.
Des illustrations de qualité
N’hésitez pas à accompagner votre communiqué de presse d’illustrations. Celle-ci attireront l’attention du journaliste et encourageront également le journaliste à les intégrer dans son article (un article illustré attire plus l’attention qu’un simple texte).
Vos illustrations devront être de très bonne qualité : haute résolution et bonne qualité de prise de vue. Une bonne photo encourage un journaliste à choisir votre sujet, a contrario une mauvaise photo peut le convaincre de ne pas commenter votre actualité.
Vous devez indiquer au journaliste comment récupérer ces visuels pour son article : « sur simple demande par mail », « en téléchargement sur…. (votre site) ». Vous pouvez également les placer en pièces jointes dans un email. Indiquez toujours le titre, la légende, la résolution des images (de préférence compatible avec l’impression papier, donc 300dpi), ainsi que le crédit photo à mentionner.
Les informations
Lors de la rédaction du communiqué, ne perdez jamais de vue que ce communiqué s’adresse à un journaliste et non à vos clients. Or, ce journaliste a lui pour objectif d’informer et d’intéresser son lectorat. Votre but n’est pas de vendre un produit mais d’intéresser un lectorat.
Attention également à l’erreur faite par nombre d’entrepreneurs qui rédigent un communiqué de presse tourné vers eux pour se mettre en valeur. C’est une erreur éliminatoire : honnêtement, les journalistes s’en fichent… Ce qui compte, c’est le bénéfice de l’information proposée pour leurs lecteurs. Autrement dit, dans votre communiqué, ne parlez pas de vous. Parlez de ce que vous pouvez apporter aux lecteurs.
En clair, si vous êtes capables de prouver aux journalistes que vous avez des infos intéressantes à faire passer à leur public, vous avez 99% de chance d’obtenir un article, une interview ou un reportage.
Au niveau des informations, un communiqué de presse présente un message unique, principal et un seul. Les informations secondaires servent uniquement à soutenir, expliquer, étayer l’information principale.
Si l’information est synthétique, elle se doit néanmoins d’être complète : essayez donc d’anticiper les questions du journaliste. Posez-vous les questions qui forment la règle d’or des journalistes, les 5WH : qui ? quoi ? où ? quand ? comment ? pourquoi ?… pour vous assurer d’avoir intégré toutes les informations essentielles.
La relance
Il est primordial de relancer les journalistes une fois le communiqué de presse envoyé. Un envoi sans relance ne débouchera quasiment jamais sur un article ou un rendez-vous. Fixez-vous un planning de relances et suivez-le pour mettre toutes les chances de votre côté.
Gardez le contact
Une fois l’article paru, l’idéal est d’envoyer au journaliste quelques jours après un petit mail perso pour les remercier de la publication de l’article. C’est simplement de la courtoisie : les journalistes n’ont, je vous le rappelle, aucune obligation de parler de vous. Cependant, restons pragmatique : si vous faîtes ce simple geste, vous allez immédiatement marquer l’esprit du journaliste en question. Parce que PERSONNE ne le fait !
