Savoir présenter son activité clairement et efficacement

Comment présenter efficacement son activité de praticien ? En mode pro formations

Présenter son activité ne consiste pas à réciter un "pitch" commercial. Il s'agit de savoir expliquer clairement qui vous êtes, ce que vous proposez, à qui cela peut être utile et ce qui vous caractérise. Un travail précieux pour vos rencontres, votre site, LinkedIn, vos partenaires ou vos vidéos de présentation.

Et vous, qu’est-ce que vous faites ? La question paraît simple. Pourtant, beaucoup de praticiens hésitent au moment d’y répondre.

Certains se contentent de leur métier. D’autres énumèrent leurs techniques. D’autres encore essaient de tout expliquer, au risque de perdre leur interlocuteur en route.

Savoir présenter son activité ne consiste pourtant ni à réciter un argumentaire commercial ni à trouver une formule spectaculaire. Il s’agit surtout de faire comprendre rapidement :

  • qui vous êtes,
  • ce que vous proposez,
  • à qui cela peut être utile
  • et ce qui caractérise votre manière de travailler.

C’est une compétence qui vous servira bien au-delà d’un éventuel “pitch”.

Objectif : identifier les éléments essentiels qui caractérisent son activité et apprendre à les sélectionner et les formuler pour présenter son projet clairement, avec naturel et en fonction de son interlocuteur ou du support utilisé.

Public : tous les futurs praticiens du bien-être et des approches complémentaires.

Vous présentez votre activité beaucoup plus souvent que vous ne le pensez.

Vous ne participez peut-être jamais à un club d’affaires. Vous ne faites peut-être aucune prospection commerciale. Vous n’avez peut-être jamais prononcé le mot “pitch”. Et pourtant, vous présentez régulièrement votre activité :

  • Lorsque quelqu’un vous demande ce que vous faites.
  • Lorsque vous rencontrez un professionnel susceptible de vous recommander.
  • Lorsque vous rédigez la première partie de votre site internet.
  • Lorsque vous complétez votre fiche Google ou un annuaire.
  • Lorsque vous créez votre profil LinkedIn.
  • Lorsque vous prenez contact avec une entreprise.
  • Lorsque vous participez à une manifestation locale.
  • Ou lorsque vous enregistrez une courte vidéo pour vous présenter.

Dans toutes ces situations, la question est finalement la même : Qu’est-ce que cette personne doit comprendre et retenir de mon activité ?

C’est pour cela que le travail de présentation mérite d’être fait sérieusement une fois, puis réutilisé partout.

Le problème n’est pas de savoir parler.

La plupart des praticiens savent parfaitement parler de leur métier lorsqu’on leur laisse vingt minutes. La difficulté consiste plutôt à choisir ce qui mérite d’être dit :

  • Vous avez suivi plusieurs formations.
  • Vous avez peut-être exercé auparavant un autre métier.
  • Vous avez une histoire, des valeurs, des motivations, une clientèle, une façon de travailler, des engagements, des partenaires, une implantation locale, des projets…

Tout cela vous caractérise. Mais tout ne peut pas être dit en même temps.

Une bonne présentation commence donc par un travail de sélection :

Parmi tout ce qui constitue mon activité, qu’est-ce qui est réellement intéressant pour la personne en face de moi ?

Il n’existe pas une seule présentation.

C’est probablement la première chose à accepter. Vous ne parlerez pas de la même manière à un particulier, à une responsable des ressources humaines et à un professionnel susceptible de vous recommander. Le fond reste identique. Mais vous choisissez des éléments différents.

Imaginez une praticienne en massage bien-être qui reçoit en cabinet et intervient également en entreprise. Lorsqu’elle rencontre un particulier, elle pourra expliquer le type de personnes qu’elle accueille et les situations dans lesquelles elles viennent la consulter. Face à une entreprise, elle parlera davantage des formats proposés, de son expérience des interventions collectives, de son organisation et de sa capacité à intervenir sur site. Face à un partenaire, elle devra surtout lui permettre de comprendre dans quelles situations puis-je penser à elle ?

Une bonne présentation n’est donc pas un texte figé. C’est une matière que vous savez adapter.

Commencez par ce qui vous caractérise réellement.

Avant de rédiger une présentation, il est utile de faire l’inventaire de ce qui constitue votre activité : 

  • Votre parcours.
  • Vos motivations.
  • Vos formations.
  • Votre manière de travailler.
  • Votre offre.
  • Les personnes que vous accompagnez.
  • Votre environnement professionnel.
  • Vos partenaires.
  • Votre localisation.
  • Vos engagements.
  • Vos expériences.
  • Vos spécialisations.
  • Vos choix d’organisation.

Ce travail peut sembler éloigné de la communication, il est pourtant essentiel, car plus vous connaissez précisément les éléments qui vous caractérisent, plus vous disposez de matière pour vous présenter avec justesse.

À l’inverse, lorsque ce travail n’a pas été réalisé, on retombe facilement sur des phrases très générales : Je propose un accompagnement personnalisé et bienveillant. Le problème n’est pas que cette phrase soit fausse.

Le problème est que des milliers de professionnels pourraient écrire exactement la même chose.

Caractéristique, avantage, preuve : une réflexion très utile.

Une manière particulièrement intéressante d’approfondir ce travail consiste à distinguer trois choses.

La caractéristique

La caractéristique, c’est ce qui vous définit objectivement. Par exemple : “J’interviens en entreprise depuis huit ans.

L’avantage

L’avantage, c’est ce que cette caractéristique apporte à votre interlocuteur : “Cette expérience me permet d’organiser des interventions adaptées aux contraintes d’une journée de travail et aux flux de salariés.

La preuve

La preuve, c’est ce qui permet de rendre cette affirmation crédible : “J’interviens régulièrement auprès de plusieurs entreprises de la région.

Cette logique Caractéristiques – Avantages – Preuves, ou CAP, présente un grand intérêt : elle vous oblige à ne pas seulement parler de vous. Elle vous amène à vous demander : Pourquoi cette information devrait-elle intéresser mon interlocuteur ?

Et elle évite également les affirmations creuses. Dire : “Je suis très professionnel” apporte peu d’information. Le professionnalisme est attendu.

En revanche, expliquer que vous exercez depuis dix ans, que vous appartenez à une fédération professionnelle, que vous disposez d’une formation spécifique ou que vous intervenez régulièrement auprès d’un certain public apporte des éléments beaucoup plus concrets.

Ne confondez pas caractéristiques et bénéfices.

Cette distinction est particulièrement importante dans les métiers du bien-être. Vous êtes fier d’avoir appris six techniques de massage. C’est légitime.

Mais votre client ne cherche pas nécessairement six techniques ! Il cherche peut-être :

  • un moment pour récupérer après une période particulièrement intense ;
  • une prestation adaptée à sa pratique sportive ;
  • un professionnel capable d’intervenir à son domicile ;
  • un accompagnement compatible avec sa grossesse ;
  • ou simplement un endroit où il pourra réellement décrocher pendant une heure.

La technique explique comment vous travaillez

La présentation doit surtout aider la personne à comprendre pourquoi cela pourrait l’intéresser.

Parlez davantage des situations que des techniques.

Prenons deux formulations.

  • Je pratique le massage californien, le suédois et le massage deep tissue.” > La personne comprend ce que vous pratiquez – à condition de connaître ces techniques.

Comparez avec :

  • Je reçois principalement des personnes très sollicitées professionnellement qui recherchent un véritable temps de récupération. J’adapte ensuite la séance en fonction de leur état et de leurs attentes.” > La seconde formulation permet à votre interlocuteur de penser : “Ça me correspond exactement.” ou “Ça pourrait intéresser certains salariés de mon entreprise.

Vous venez de créer une possibilité de recommandation.

La bonne présentation ne cherche pas à tout raconter

C’est ici que l’image de la bande-annonce est particulièrement utile. Une bande-annonce réussie ne raconte pas tout le film. Elle sélectionne quelques éléments qui donnent envie d’aller plus loin.

Votre présentation remplit la même fonction. Son objectif n’est pas que votre interlocuteur connaisse toute votre carrière, toutes vos formations et toutes vos prestations au bout de deux minutes. Il doit surtout se dire : “Je comprends” et idéalement : “C’est intéressant, expliquez-moi…

Une présentation est réussie lorsqu’elle ouvre la conversation, pas lorsqu’elle la remplace.

Trois niveaux de présentation suffisent souvent.

Plutôt que de chercher « le pitch parfait », il est beaucoup plus utile de disposer progressivement de trois niveaux.

La phrase repère

Quelques secondes pour répondre naturellement à : “Vous faites quoi ?“. Par exemple : “Je suis réflexologue et j’accompagne principalement des personnes très sollicitées qui souhaitent retrouver des temps réguliers de récupération.

La présentation courte

Trente secondes à une minute pour préciser votre activité, votre public et éventuellement ce qui vous caractérise. Elle peut servir lors d’une rencontre, d’un événement ou dans une courte vidéo.

La présentation développée

Quelques minutes lorsque le contexte le justifie : rendez-vous avec une entreprise, partenaire potentiel, présentation professionnelle, entretien ou vidéo plus complète.

Le principe est important :

vous ne rédigez pas trois histoires différentes. Vous sélectionnez trois niveaux de profondeur à partir de la même matière.

Ne cherchez pas l’originalité à tout prix.

On recommande souvent de se différencier. C’est utile mais cela ne signifie pas inventer une formule extraordinaire. Votre différence peut être extrêmement concrète : vous exercez depuis quinze ans ; vous intervenez à domicile ; vous avez choisi de travailler spécifiquement avec les sportifs ; vous connaissez particulièrement bien un public parce que votre parcours professionnel antérieur vous y a préparé ; vous êtes implanté dans un territoire précis et travaillez avec plusieurs acteurs locaux, etc.

Tout cela peut avoir beaucoup plus de force qu’un slogan. votre différence se trouve souvent dans les faits avant de se trouver dans les mots.

Votre présentation doit pouvoir être prouvée.

C’est une autre vertu du raisonnement CAP. Lorsque vous affirmez quelque chose, demandez-vous : “Qu’est-ce qui permet à mon interlocuteur de le croire ?“.

Si vous dites : “Je connais particulièrement bien les besoins des sportifs”, vous pouvez peut-être préciser que vous avez suivi une formation spécifique, que vous pratiquez vous-même un sport depuis vingt ans ou que vous accompagnez régulièrement plusieurs clubs.

Cette réflexion est aussi très utile pour votre site internet. Les formations, certifications, témoignages, références, partenariats ou années d’expérience ne constituent pas seulement des informations biographiques. Ce sont des preuves de ce que vous avancez.

Votre présentation est la matière première de votre communication.

C’est probablement la raison la plus importante de faire ce travail :

Lorsque vous savez présenter clairement votre activité, vous avez déjà préparé une partie du contenu nécessaire pour votre communication.

Vous pourrez vous en servir pour rédiger votre page d’accueil, votre page “À propos”, votre fiche Google, votre profil LinkedIn, vos annuaires professionnels, une présentation destinée aux entreprises ou partenaires, une bio pour un événement et vos différents supports de communication.

Vous pourrez également préparer une courte vidéo de présentation. Dans les métiers où la relation humaine occupe une place importante, une vidéo possède un avantage particulier : le futur client découvre non seulement ce que vous dites, mais aussi votre voix, votre manière de parler et votre présence.

Sur votre site : les premières secondes comptent.

Lorsqu’une personne arrive sur votre site, elle ne vous accorde pas immédiatement plusieurs minutes d’attention.

Elle cherche d’abord à comprendre :

  • Qui êtes-vous ?
  • Que proposez-vous ?
  • Est-ce que cela me concerne ?
  • Où exercez-vous ?
  • Pourquoi pourrais-je vous faire confiance ?

Le travail effectué pour présenter oralement votre activité est donc directement réutilisable sur votre page d’accueil. Un visiteur ne doit pas avoir besoin de parcourir trois pages pour comprendre votre métier et votre proposition. 

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Sur LinkedIn : changez d'interlocuteur.

Le même travail devient particulièrement intéressant lorsque vous souhaitez développer une clientèle professionnelle.

Sur LinkedIn, expliquer simplement que vous proposez telle prestation de bien-être est souvent insuffisant.

Un responsable RH ou un dirigeant cherchera plutôt à comprendre ce que vous pouvez proposer dans son contexte : interventions ponctuelles ou régulières, massage assis, ateliers, organisation, capacité à intervenir auprès de plusieurs salariés, expérience en entreprise…

Votre métier n’a pas changé. Votre interlocuteur, oui. Votre présentation doit donc s’adapter.

Face à un prescripteur : donnez-lui les mots pour parler de vous.

Un professionnel partenaire peut vous apprécier et pourtant ne jamais vous recommander.

Pourquoi ? Parce qu’il ne sait peut-être pas précisément à qui vous adresser

Une présentation efficace doit lui permettre de retenir : “Quand je rencontre telle situation, je peux penser à cette personne.

Cette capacité à être compris est fondamentale pour faciliter le travail de vos prescripteurs et développer le bouche-à-oreille professionnel.

Votre entourage constitue un excellent test.

Demandez à quelqu’un qui vous connaît : “Si une personne te demandait ce que je fais, qu’est-ce que tu lui répondrais ?

Écoutez attentivement. Vous pourriez entendre : “Elle fait des massages“, alors que vous avez travaillé pendant deux ans à construire une spécialisation très précise.

Cette réponse est une information extrêmement précieuse.

Ce que les autres disent spontanément de vous révèle ce que votre communication leur a réellement permis de comprendre et mémoriser.

En conclusion

Savoir présenter son activité ne signifie pas apprendre un argumentaire commercial. Cela consiste à effectuer un travail beaucoup plus profond :

comprendre ce qui vous caractérise, savoir ce que cela apporte à vos clients, pouvoir l’étayer et sélectionner les éléments adaptés à chaque situation.

Une fois ce travail réalisé, vous pourrez le décliner partout : à l’oral, sur votre site, dans vos profils professionnels, auprès de partenaires, sur LinkedIn ou en vidéo.

Ne cherchez donc pas seulement votre “pitch”. Cherchez d’abord à répondre clairement à cette question :

Qu’est-ce que je souhaite que quelqu’un comprenne et retienne de mon activité après m’avoir écouté pendant une minute ?

La formulation viendra ensuite.

Les prochains pas... pour aller plus loin !

Le premier pas

Demandez à trois personnes qui vous connaissent de répondre séparément à cette question :

« Si quelqu’un te demandait ce que je fais professionnellement, qu’est-ce que tu lui répondrais ? »

Ne les corrigez pas et ne leur donnez aucune indication.

Notez leurs réponses mot pour mot.

Puis écrivez en quelques lignes ce que vous aimeriez qu’elles soient capables de dire.

L’écart entre les deux vous montrera immédiatement ce qui mérite d’être clarifié dans votre présentation.

L'Atelier des praticiens

Le parcours vous apporte les repères nécessaires pour comprendre votre métier, ses limites et sa place dans l’écosystème professionnel.

Dans l’Atelier des praticiens, vous pourrez ensuite mettre ces repères au travail sur votre propre projet : formulation de votre positionnement, analyse de vos prestations, vocabulaire utilisé sur vos supports, limites d’intervention, politique d’orientation et cohérence globale de votre communication.

L’objectif sera de construire une posture professionnelle à la fois claire, assumée, juridiquement prudente et suffisamment forte pour être défendue, y compris lorsqu’elle est contestée.

Les autres fiches pour répondre à cette question : "Comment présenter simplement son activité ?"