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Combien devez-vous facturer pour vivre de votre activité ? Apprenez à distinguer chiffre d'affaires et revenu, à comprendre les seuils réglementaires et à définir un objectif économique adapté à vos besoins et à votre organisation.
Comprendre la différence entre chiffre d’affaires et revenu, identifier vos besoins et fixer des objectifs adaptés à votre activité.
Le chiffre d’affaires correspond à l’ensemble des ventes et prestations réalisées par votre activité.
Ce n’est pas votre revenu personnel : vous devez notamment tenir compte des cotisations sociales, des dépenses professionnelles et, selon votre situation, des impôts. Il n’existe donc pas de chiffre d’affaires idéal valable pour tous les praticiens.
Le bon objectif est celui qui permet de couvrir vos besoins, de sécuriser votre activité et de financer vos projets, avec un volume de travail que vous pouvez réellement assurer.
Lorsque vous facturez une séance de massage, de sophrologie ou de réflexologie à 70€, ces 70€ constituent votre chiffre d’affaires (si vous êtes en franchise de TVA).
Mais ils ne représentent pas 70€ que vous pouvez utiliser librement pour vos dépenses personnelles.
Une partie de cette somme devra servir à payer les cotisations sociales et les dépenses nécessaires à votre activité : location du cabinet, assurances, déplacements, consommables, logiciels, communication, entretien du matériel…
Il faut donc distinguer plusieurs notions :
En micro-entreprise, la distinction mérite une attention particulière : les cotisations sociales sont généralement calculées sur le chiffre d’affaires encaissé, et les dépenses professionnelles réelles ne sont pas déduites pour leur calcul. Le revenu fiscal imposable repose quant à lui sur un abattement forfaitaire, selon la catégorie fiscale de l’activité.
Le chiffre d’affaires n’est donc ni un salaire, ni un bénéfice, ni une somme entièrement disponible.
Micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL, SASU… Le choix du statut juridique dépend de votre projet, de votre niveau d’activité, de vos charges et de votre situation personnelle. Découvrez les principales possibilités pour exercer comme praticien et les principaux critères à examiner avant de choisir.
Imaginons deux praticiens qui réalisent chacun 30000€ de chiffre d’affaires annuel. Le premier exerce à domicile et supporte peu de frais fixes. Le second loue un cabinet, finance davantage de matériel et consacre un budget plus important à ses déplacements et à sa communication.
Malgré un chiffre d’affaires identique, leur revenu disponible peut être très différent. C’est pourquoi évaluer la réussite d’une activité à son chiffre d’affaires a peu de sens.
A la question « Quel chiffre d’affaires faut-il réaliser pour vivre de son activité ?« , la réponse dépend d’abord de ce que vous souhaitez financer.
Plutôt que de choisir arbitrairement un objectif de 30000€, 40000€ ou 50000€ par an, vous devez partir de vos besoins.
Quatre « objectifs de financement » sont à examiner :
Votre chiffre d’affaires doit d’abord financer les dépenses indispensables : assurance, cabinet, outils numériques, consommables, déplacements, communication, comptabilité éventuelle… Il doit aussi permettre de payer vos cotisations et prélèvements obligatoires.
Une activité qui réalise des ventes mais ne couvre pas durablement ses dépenses ne dispose pas encore d’un modèle économique viable.
Combien devez-vous retirer de votre activité pour financer votre vie personnelle ? La réponse dépend notamment de votre logement, de votre situation familiale, de vos autres revenus et de vos engagements financiers. Elle dépend également de votre projet : souhaitez-vous vivre exclusivement de votre activité, compléter un autre revenu ou développer progressivement une activité qui deviendra principale ?
Un même chiffre d’affaires peut être suffisant pour une personne et insuffisant pour une autre.
Vous ne facturerez probablement pas des séances toutes les semaines de l’année. Congés, maladie, périodes creuses, annulations, formations, travaux dans votre cabinet : ces situations doivent être anticipées.
Vous pouvez donc prévoir une réserve destinée à absorber les variations de votre activité et à éviter qu’un mois difficile ne mette immédiatement en péril votre équilibre financier.
Votre activité devra peut-être financer le renouvellement d’une table de massage, une formation complémentaire, un changement de local ou de nouveaux équipements.
Vous pouvez également souhaiter améliorer votre protection sociale, réduire votre temps de travail ou développer un nouveau projet.
Ces objectifs ne sont pas nécessairement urgents. Mais ils méritent d’être intégrés progressivement à votre réflexion.
Ces 4 objectifs ne sont pas une échelle de réussite que chacun devrait gravir jusqu’au sommet.
Un praticien peut souhaiter développer fortement son activité. Un autre peut chercher à stabiliser son revenu et à préserver davantage de temps personnel. Un troisième peut exercer volontairement à temps partiel.
La viabilité économique est une nécessité ; la croissance permanente n’en est pas une.
Nous avons souvent tendance à considérer qu’un chiffre d’affaires plus élevé signifie automatiquement une activité qui réussit mieux. Mais davantage de recettes peut aussi signifier davantage de rendez-vous, de fatigue, de frais ou de responsabilités.
Le Regard de la suffisance propose de déplacer la question. Plutôt que de demander uniquement « Comment gagner davantage ?« , il invite à réfléchir à ce qui constitue un niveau de ressources suffisant pour vos besoins, votre sécurité et vos projets.
De combien ai-je réellement besoin – et avec quelle marge – et qu’est-ce que davantage m’apporterait vraiment ?
Définir son « assez » ne signifie pas renoncer à progresser. Cela permet de disposer d’un repère personnel à partir duquel gagner davantage devient un choix plutôt qu’une obligation.
Fiche bientôt disponible
Prenons comme exemple une praticienne qui souhaite disposer de 1800€ par mois pour ses besoins personnels, soit 21600€ par an.
Elle estime ses dépenses professionnelles annuelles à 5000€ et utilise, pour sa simulation, une hypothèse de cotisations sociales représentant 26% de son chiffre d’affaires.
Pour simplifier, nous ne tenons pas compte ici de l’impôt sur le revenu ni des autres prélèvements éventuels.
Le calcul devient : chiffre d’affaires = revenu souhaité + dépenses professionnelles / 1 – taux de cotisations.
Dans notre exemple, le chiffre d’affaires doit être égal à 21600 + 5000 / 1 – 0.26, soit 35946€.
Son objectif serait donc au minimum de 36000€ de chiffre d’affaires annuel, avant ajustement pour les impôts, les réserves et les autres besoins.
Ce calcul n’est pas une prévision de recettes. Il permet simplement de transformer un besoin personnel (21600€ de revenu) en objectif économique.
Il reste maintenant à vérifier si cet objectif est compatible avec sa manière de travailler.
Un chiffre d’affaires annuel peut sembler abstrait, le traduire en prestations permet de mieux comprendre ce qu’il implique.
Reprenons notre objectif de 36000€. La praticienne prévoit 44 semaines d’activité par an. Elle devra donc réaliser environ 818€ de chiffre d’affaires par semaine.
À 70€ la séance, il faut ainsi prévoir environ 12 rendez-vous payants par semaine.
Mais si le prix moyen est de 55€, il en faudra environ 15. À 85€, environ 10.
Cette simulation suppose que toutes les séances prévues soientt effectivement vendues et encaissées. Autre point de vigilance, le nombre de séances n’est pas égal au nombre d’heures travaillées. Il faut ajouter le temps de préparation, d’accueil, de nettoyage, de déplacement, de gestion et de communication. La vraie question devient : ce volume de prestations est-il réaliste et soutenable dans mon organisation ?
Si ce n’est pas le cas, plusieurs variables peuvent être examinées : prix moyen, nombre de séances, dépenses professionnelles, organisation du travail, prestations proposées ou objectif de revenu.
Le tarif n’est donc pas nécessairement le point de départ. C’est l’une des variables qui permettent de rendre possible le modèle d’activité choisi.
Votre chiffre d’affaires est un indicateur important, mais il ne suffit pas à comprendre comment fonctionne votre activité.
Imaginons que vos recettes augmentent de 20% sur une année. C’est une évolution encourageante. Mais que s’est-il passé parallèlement pour obtenir ce résultat ? Avez-vous travaillé 10% ou 40% d’heures supplémentaires ? Vos dépenses ont-elles augmenté ? Avez-vous davantage de clients réguliers ? Votre revenu personnel a-t-il réellement progressé ?
Quelques indicateurs simples peuvent compléter votre lecture :
Il n’est pas nécessaire de construire un tableau de bord compliqué. Commencez par suivre les quelques informations qui vous aideront réellement à prendre vos décisions.
Reprenez les chiffres de vos trois derniers mois d’activité, ou établissez une première estimation si vous n’avez pas encore commencé.
Notez votre chiffre d’affaires encaissé, vos cotisations sociales, vos dépenses professionnelles et les sommes que vous devez réserver pour vos impôts et dépenses futures.
Puis posez-vous trois questions :
Vous n’avez pas besoin d’obtenir immédiatement un calcul parfait. L’essentiel est de commencer à distinguer les recettes de votre activité des ressources dont vous disposez réellement.
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Comprendre les enjeux de son activité est essentiel. Mais comment passer de ces connaissances à des choix concrets, adaptés à sa propre situation ?
L’Atelier des praticiens vous propose une démarche guidée, des exercices et des outils pratiques pour approfondir votre réflexion, comparer les possibilités, définir vos priorités et construire vos propres réponses.
Vous avancez étape après étape, à votre rythme, avec la possibilité de bénéficier d’un accompagnement individuel lorsque vous en ressentez le besoin.
L’objectif : ne pas seulement savoir quoi faire, mais parvenir à le faire.
